供应链类

应收应付管理:供应链的资金脉搏,断了就什么都没了

应收应付管理

应收应付管理:供应链的资金脉搏,断了就什么都没了

"客户的款怎么还没到?""供应商的钱怎么还没付?" 2022年,一家营收2亿的EMS工厂,老板每个月的经营分析会上,必问两个问题: * "客户的应收账款还有多少?超过90天的有多少?" * "供应商的应付账款还有多少?我们逾期了多少?" 答案每次都让他后背发凉—— * 应收账款1.2亿,其中超过90天的有3000万 * 应付账款8000万,逾期未付的有1500万 这数字说明了什么? 说明公司虽然在赚钱,但现金流的"血管"出了问题——血(钱)流出去快,流回来慢。客户欠你的越来越多,你欠供应商的也越滚越大。一旦有个风吹草动(比如客户倒了一家),你的资金链就可能断掉。 利润是纸上的,现金流是真实的。没有利润你还可以活着,没有现金流你明天就关门。 应收应付:供应链的"资金脉搏" 应收和应付是供应链的两条&

作者 Alen
账单对账管理

对账管理

对账管理:数字对不上,是因为信息在传递中断了

一笔账对不上,就是一笔坏账的开始 2021年,深圳一家做PCBA代工的公司,财务年底一盘点,发现一个惊人的数字:1800万——这是和客户之间"对不上的账"。 不是客户不认账,也不是公司没发货。问题出在哪? * 有几批货发了,但财务没开票——系统里的"已发货"和财务的"已开票"是对不上的 * 有几批货退货了,但系统里还挂着应收——仓库签收了退货,财务不知道 * 有几个客户的报价和实际结算价不一样——销售口头答应了折扣,没走审批流程 * 有几个供应商的发票金额和PO不一致——采购确认了差异,但财务还在等 1800万的差异,听起来很吓人。但每一笔都不是"大问题",全是"小摩擦"累积的。 对账的本质不是核对数字,是核对信息。数字对不上,是因为信息在不同部门之间断了、

作者 Alen
发货管理:供应链的'交接棒',前面做得再好,这里掉链子全白费

发货管理

发货管理:供应链的'交接棒',前面做得再好,这里掉链子全白费

货发了,钱没到,客户还投诉了 2020年,一家做智能家居的工厂接了一笔出口大单——10000台智能插座,发往欧洲。 生产完成,顺利出货。大家都松了一口气。 但接下来发生了一系列问题: * 货到了港口,客户说提单文件不对——商业发票上的币种写错了,改文件花了两天 * 船到了目的地,客户说包装破损——20箱货被水浸了,客户拒收 * 客户提货后说数量少了200台——发货清单和实际不符,争议了两个月 * 最后终于确认了数量,客户又拖着不付款——因为之前的纠纷还没解决 一个发货环节的四个问题,让公司: * 多付了5000美金的港口滞港费 * 损失了20箱货(保险理赔还不够) * 客户满意度降到历史最低 * 回款周期从45天拖到120天 发货不是"把货交给物流公司"就完了。发货是供应链的"最后一公里"——这里出问题,前面所有的努力都白费。 发货管理的四个关键节点 1. 出货前检查——确认"能不能发"

作者 Alen
仓库管理:管好公司最值钱的'实体资产'

仓库管理

仓库管理:管好公司最值钱的'实体资产'

一个仓库主任的故事 2016年,我认识一位仓库主任,干了15年仓库管理。 他对自己的仓库"门清"。问他任何料在哪里,不用看系统,直接告诉你在"A区3排第4层,蓝色箱子"。上班第一件事就是在仓库里走一圈,看看哪里乱了、哪批货过期了。 但有一天他请假了,一个实习生来找料,找了2小时没找到。系统显示有库存,但不知道具体在哪。 这就是仓库管理最核心的问题:不依赖人,系统能不能准确地说出每一颗料的位置和数量? 仓库管理的最高境界不是"管得严",而是"没有人在,系统也能准确运行"。 仓库管理的五个基本功 1. 账实相符——这是底线 库存准确率低于95%,整个供应链的决策基础就不成立了。计划不知道库存有多少,排了也是白排;采购不知道库存有多少,买了可能重复。 怎么做: * 每天循环盘点——不是一年盘一次,每天抽盘10-20个料号 * 盘点差异当天处理—

作者 Alen
计划管理(MPS/MRP/APS):供应链的'大脑',决定了做什么、什么时候做、怎么做

计划管理

计划管理(MPS/MRP/APS):供应链的'大脑',决定了做什么、什么时候做、怎么做

"计划不如变化"——这句话害了多少工厂 "计划不如变化快"——这是我听工厂里的人说得最多的一句话。 说这句话的人,往往带着一种"我早就知道计划没用"的优越感。但问题是,没有计划的工厂是什么样? 每天早上,销售拿着急单冲到生产部:"客户要加急,今天就要!" 生产经理看看排程表说:"今天三号线在产A单,临时插B单的话A单要延后。" 销售说:"A单客户不急,B单客户明天就要,不做就丢单了。" 结果呢?A单做到一半停下来换B单。B单做得急,质量出问题。A单延期了,客户不高兴。两头不讨好。 没有计划的生产,本质上不是在"管理"产能,而是在"分配"

作者 Alen
物控管理:供应链的'天气预报',不说谎的那种

物控管理

物控管理:供应链的'天气预报',不说谎的那种

仓库里有料,但产线就是要停线 2022年,一家做物联网模块的公司遇到一个"怪事"。 ERP系统显示库存充足——所有物料都在账上,数量也对。但产线就是停线了。 排查发现:仓库确实有这批料,但被放到货架最深处。前面堆了其他物料,要取出来得先挪走十几箱货。产线急着要,仓库挪货花了3小时。 这不是库存问题,是物控问题。 物控不是管仓库,是管"物料的流动节奏"。有料但不流动,和有料但不在对的地方,和没有料是一样的。 物控管理的核心:齐套 物控(MC,Material Control)在供应链里是个"隐形角色"。外人看不懂它在干什么,但一旦它掉链子,整个公司都能感觉到。 物控的核心任务只有一个字:齐。能不能在产线需要的时候,把所有需要的物料都备齐? 齐套率——这是物控唯一的KPI。 齐套有三种层次: * 静态齐套:仓库里库存够不够。

作者 Alen
采购管理:不是花钱,是替公司'花钱换价值'

采购管理

采购管理:不是花钱,是替公司'花钱换价值'

"便宜"的供应商,最贵 2017年,我合作过一家做消费电子的公司,采购团队的核心KPI只有一个字:降。 降成本、降价格、降供应商。老板每个月的经营分析会上,第一件事就是看采购成本降了多少。采购总监为了"好看",年年换供应商,年年压价。 第一年省了500万,老板很高兴。但第二年出事了——换了一家便宜的PCB供应商,连续三批板子质量有问题。产线上坏品率从0.5%飙升到5%。返工、报废、客户投诉,前前后后损失了800万。 省了500万,亏了800万。这不是数学题,这是管理题。 采购的本质不是花最少的钱买东西,是用最合理的总成本买到能满足要求的东西。最低价≠最优成本。 采购管理的三个维度 1. 供应商管理——选对人,少操心 很多公司对供应商的管理就是"招投标"——低价中标,

作者 Alen
BOM管理:供应链的DNA,错一个字母都不行

BOM管理

BOM管理:供应链的DNA,错一个字母都不行

一颗电阻错了,整批报废 2018年,深圳一家做电源模块的工厂,生产线上出了个"小"问题。 BOM清单上写的是"0603-10KΩ-±1%",产线拿的料是"0603-10KΩ-±5%"。一字之差——一个电阻的精度等级不同。 结果呢?1000块电源模块全部做完了,老化测试时发现输出电压漂移超标。排查了三天,最后发现是那颗电阻的问题。整批报废,损失超过30万。 BOM(Bill of Materials,物料清单),在很多人眼里就是个"零件清单"。但它其实是整个供应链的DNA——所有采购、仓储、生产、成本核算,全都是基于BOM展开的。 BOM上有一个错误,采购会买错、仓库会发错、产线会装错、成本会算错。BOM错的代价,是&

作者 Alen
合同管理文件

合同管理

合同管理:供应链的'基本法',不只是法务的事

客户的"合作意向书",最后变成了一堆废纸 2021年,一家做通信设备的公司接了一个大项目——给某运营商做ODM,预计年采购额5000万。 客户发了"战略合作意向书"过来,写得非常漂亮,双方高层频频互访。销售觉得板上钉钉,催着计划备料。计划按5000万预算备了一大批长交期物料。 等了大半年,正式合同一直没签下来。客户内部换了个采购总监,整个项目被重新评估。最后——不做了。 公司账上多了800万呆滞库存。 在供应链里,没有正式合同就没有承诺。没有合同就备料,本质上是在赌——赌客户的信誉、赌客户的内部流程、赌自己的判断。这不是管理,是赌博。 合同管理的两个角色 在很多公司,合同被当成"法务的事"。销售谈好了,把客户的条件丢给法务审条款,法务改完签了,合同进文件夹吃灰。等出问题了才翻出来看——"噢,原来条款里写的是这样。"

作者 Alen
需求预测管理:承认不准,才是解决问题的开始

需求预测

需求预测管理:承认不准,才是解决问题的开始

库存积压3000万,销售却说"缺货" 2020年,深圳一家做汽车电子的公司遇到了一个"诡异"的问题。 仓库里堆着价值3000万的库存,周转天数长达180天。但销售团队每天都在叫:这个料缺货,那个料也缺货。生产因为缺料停线,一个月停了好几次。 3000万的库存,为什么还会缺货? 需求预测团队说:"我年初就给了预测了,计划不准我有什么办法?" 采购说:"按你的预测买了,结果实际订单根本不是这样。" 销售说:"市场变化那么快,你让我怎么给准确预测?" 谁都没错,但问题就在那里。 需求预测做得准是运气,做不准是常态。真正的能力不是预测有多准,而是当预测不准时,你的供应链能有多快响应。 为什么预测永远不准?三个根源 1. 客户的需求本身就不稳定 你的客户也在被他的客户逼着。终端市场波动、竞品促销、政策变化、

作者 Alen